7 conseils terrain pour analyser votre rentabilité annuelle (sans être expert-comptable)

Chaque fin d'année, les dirigeants me disent la même chose :« Je sais comment j’ai travaillé… mais je ne sais pas vraiment ce que ça m’a rapporté. »

C’est normal. Parce que l’analyse de rentabilité annuelle, ce n’est pas de la compta. C’est du pilotage. Et surtout, c’est de la lucidité.

Voici le guide terrain, simple et concret, pour savoir ce qui a vraiment coûté et ce qui a vraiment rapporté en 2025.

1️⃣ Séparez vos activités (certaines financent les autres)

Analyser sa rentabilité annuelle “en global” ne dit rien.

👉 Chaque activité a sa propre vérité.

Dans les PME, on retrouve souvent ce cas :

• Activité A = faible volume, très rentable

• Activité B = gros volume, mais marge faible

• Activité C = consomme l'énergie du dirigeant… mais personne ne l’a vu

Exemple réel :

🎯 Ne confondez jamais chiffre d’affaires et rentabilité réelle.

2️⃣ Repérez vos clients “coûteux” (ceux qu’on ne voit jamais arriver)

Un client peut payer 10 000 €… et en coûter 12 000 en interne.

Regardez :

• heures passées

• demandes hors scope

• urgences imposées

• corrections multiples

• charge mentale générée

• tensions créées dans l’équipe

👉 Certains clients très rentables sur le papier sont des pertes sèches dans la vraie vie.

3️⃣ Mesurez votre ratio direction/production (le calcul oublié)

C’est le plus gros angle mort des dirigeants.

👉 Combien d’heures avez-vous dirigé cette année… et combien d’heures avez-vous produit ?

Quand un dirigeant passe 70 % de son temps en production :

• il dirige moins

• il facture moins

• il se fatigue plus

• il laisse filer des décisions importantes

• il tolère des choses qu’il n’aurait jamais tolérées reposé

Exemple :

Le vrai déficit d’une PME, ce n’est pas l’argent. C’est l’énergie du dirigeant.

4️⃣ Nettoyez les coûts qui ne servent plus à rien

Chaque entreprise a des “coûts fantômes”.

Checklist terrain :

• outils non utilisés

• abonnements oubliés

• prestations inutiles

• assurances doublons

• services “qu’on garde au cas où”

👉 Chaque fuite de 30 €/mois détruit de la marge sans faire de bruit.

Exemple :

5️⃣ Identifiez les 3 moments où votre marge a chuté

Pas besoin d’un tableau, juste d’un peu d’honnêteté.

Repensez à :

• un mois très chargé

• un projet mal cadré

• un client trop lourd

• un dysfonctionnement interne

• un retard de production

• une mauvaise estimation

👉 Chaque chute de marge révèle un levier d’amélioration 2026.

6️⃣ Repérez ce qui a marché… sans effort (vos vrais leviers 2026)

Vous avez forcément eu :

• une mission qui a explosé naturellement

• un type de client qui est revenu plusieurs fois

• une prestation facile et rentable

• un service demandé sans prospection

🎯 Ce qui fonctionne facilement = ce qui doit être renforcé.

Exemple :

7️⃣ Posez-vous la seule question qui compte : qu’est-ce qui m’a coûté trop cher en énergie ?

Cette question-là révèle tout :

➡️ les activités à réduire

➡️ les clients à arrêter

➡️ les prix à ajuster

➡️ les limites à poser

➡️ les process à simplifier

🎯 Une entreprise rentable est une entreprise qui s’épuise le moins.

Conclusion : la rentabilité n’est pas un chiffre — c’est un miroir

La question n’est pas :“Combien j’ai gagné ?”

La question est :“Comment j’ai gagné… et à quel prix ?”

Une analyse de rentabilité annuelle bien faite permet de savoir :

✔️ ce que vous devez poursuivre

✔️ ce que vous devez ajuster

✔️ ce que vous devez arrêter

✔️ et ce que vous devez protéger

Ce n’est pas la rentabilité qui décide de votre 2026.C’est ce que vous choisissez d’emporter ou non dans la nouvelle année.